La productividad personal en el trabajo trae de cabeza a autónomos y empleados. Si es uno de tus puntos débiles, auméntala apuntando estos 5 sencillos trucos.
Acabada tu jornada laboral, ¿suele ocurrirte que no has realizado todo aquello que te habías marcado al comienzo del día? Si no has parado un momento y, aun así, no lo has logrado, hay algo que no estás haciendo bien, y que debes empezar a controlar y a cambiar. Con estos 5 trucos conseguirás aumentar tu productividad personal como nunca antes. Sin necesidad de llegar al final del día con la lengua fuera y con la sensación de no poder más. ¡Vamos allá!
Aumenta tu productividad personal en el trabajo con estos 5 trucos
La productividad personal en el trabajo es la cantidad de tareas útiles que consigue realizar un empleado en un periodo de tiempo concreto.
Teniendo clara esta premisa, debemos desechar la idea generalizada de que cuantas más horas trabajamos, más productivos somos. Porque trabajar mucho, no significa estar trabajando bien.
Aunque en ocasiones sean necesarias las horas extras, siempre deben ser algo puntual. Si a diario y por costumbre, sobrepasas las horas establecidas en tu jornada, es evidente que algo va mal y que tienes un problema de organización personal.
Así que, si quieres aprovechar al máximo tus horas laborales, estos son los trucos o las recomendaciones que debes incorporar en tu día a día.
Planifica tu jornada y aplica una correcta gestión del tiempo
Planifica el día de trabajo dedicando al menos entre 15 y 20 minutos diarios a organizar tu agenda de tareas. Puedes hacerlo el día anterior, el último rato antes de abandonar tu puesto de trabajo, o el mismo día a primera hora, según te incorpores.
Establecer que tareas vas a abordar cada día y qué tiempo vas a dedicarlas, te ayudará a optimizar el tiempo y aumentará tu eficacia.
Establece un orden de realización de tareas
Dormir bien y alimentarte equilibradamente, son dos de los factores que influirán mucho en la manera en que afrontes la jornada de trabajo que tienes por delante. Dando por sentado que cumples ambas cosas, coincidirás con nosotros en que, a primera hora, es cuando más fresco y despejado te encuentras. Aprovecha ese momento del día y alárgalo hasta media mañana, para desarrollar, en primer lugar, las tareas más complicadas o que te requieran un mayor esfuerzo, y deja para el final del día las que sean más sencillas.
Aborda las tareas de una a una
A lo largo del día tendrás que acometer distintas cosas. Cuando no hay una organización y una planificación previas, es algo común ir saltando de una a otra, en lugar de acabar primero una y después pasar a la siguiente. Esta práctica, te imposibilitará centrarte al 100% en una sola tarea, y esa falta de concentración, hará que emplees más tiempo del necesario para realizarlas. Así que las tareas, de una en una.
Identifica que tareas son las más importantes
Lo urgente no suele ser lo más importante y en la mayoría de las ocasiones es a lo que se le da prioridad. En este sentido, es necesario que aprendas a diferenciar cuáles son las tareas que realmente importan para dedicarles el máximo de tu tiempo, relegando a un segundo plano las que surgen de repente, reclamando atención instantánea.
Descansa y desconecta
Resérvate momentos de reposo y desconexión. Abandonar por un momento tu puesto de trabajo para estirar las piernas, charlar con algún compañero en una zona habilitada para ello, tomarte un café o picar algo, ayudará a que retomes tu trabajo con más energía, una mayor concentración y favorecerá tu productividad.
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¿Preparado para empezar a aplicar estos 5 trucos? No hay duda de que cambiarás a mejor tu día a día en el trabajo, y aprovecharás a tope todas las horas de tu jornada laboral.